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藝術管理經驗談

談到管理就不得不牽涉到一些可以量化的數據，然而藝術創作的工作成果又難以用精準的數字量化。本篇文章就來跟大家分享，我是如何有效地管理無法量化的藝術工作進度。無論你是創作者，或是擔任藝術工作的管理職，甚至只是有發包相關案件的需求，相信這篇文章都能對你有所幫助。

一、【排程管理法】

不論是何種形式的藝術創作，完成一件作品所需的時間，雖然不會每次都一樣，但是有經驗的創作者通常可以預估出，在多長的時間內可以有把握完成。整理清楚不同類別專案所需要的工作流程，就可以有條不紊地安排、預估出各環節所需的工作天數。接下來就只要按著製程的檢核點做確認，就能確保作品順利在時限內完工，順利交付到需求端的手中。按照這個辦法，在我十多年的經驗中，從來沒有碰過任何一次延遲的狀況。

二、【成本管理法】

找出所屬行業中，指標性或是有一定規模的公司。先劃分出不同類型案件必要的製作細項，再依照收集到的公開報價資訊，算出最低、平均以及最高的報價。得到這三個重要的數值後，便可一目了然的檢視出，你所帶領的團隊花費的成本，在市場上是位於最低值、平均值、還是最高值的區間。最優秀的狀況就是，讓客戶以最低的成本花費，得到最高品質的多媒體製作內容。

三、【績效管理法】

現在是個思想多元化的時代，每個人對於生活、工作的平衡都有自己的想法和態度。有些人認為工作是自我實現的管道，一定要拚盡全力；也有人覺得工作只是生活的一部分，做到符合客戶期待就好。然而，對管理者而言，最好不要對這些觀念有先入為主的價值判斷。因為好的管理應該是要讓每個人都在自己的工作崗位上，發揮出最大的價值。帶領團隊的時候，可以先開誠布公的跟成員討論出一套客觀的績效計算基準。讓願意多做的同事能得到正向的績效考核成績回饋，希望穩定的同事也能在沒有後顧之憂的狀態下，專心致志地完成既有的工作。藉此達到公司、客戶、設計師和經理人多贏的局面。

所有的事情要成為專業，就必需能夠長期、穩定的執行。所以，特別要留意的是，盡量不要讓排程表上出現太多同時進行兩到三個以上專案的情況。一來可以讓設計師有餘裕持續保持高品質的產出，二來也能避免延遲交件的風險。

綜合運用以上這三種方法，可以讓我們在面對難以捉摸的創作過程時，更加胸有成竹的去處理好每個環結的工作任務。